Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website und unseres Anfrageformulars.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Eventfactory Cologne, Inhaber Richard Enrico Krumrey
Wernerstraße 3, 53842 Troisdorf
Telefon: +49 2241 905 278 0, E-Mail: info@eventfactorycologne.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit im Einzelnen nichts anderes angegeben ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Betrieb dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über die Plattform Base44 (Base44 Inc., eine Gesellschaft der Wix.com Ltd.) bereitgestellt und gehostet. Die Server dieser Plattform befinden sich in den Vereinigten Staaten von Amerika. Im Rahmen der Bereitstellung werden die technisch anfallenden Daten auf diesen Servern gespeichert und verarbeitet.

Der Hosting-Anbieter erhebt automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Dateien, Browsertyp und Betriebssystem), die zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung von Daten in die USA erfolgt auf Grundlage der von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln sowie, soweit einschlägig, einer Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework.

5. Anfrage über das Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art der Veranstaltung, Datum, Ort, Gästezahl, benötigte Technik und Nachricht) sowie ergänzende Angaben, die Sie uns per E-Mail oder Telefon übermitteln, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Durchführung des Auftrags oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Anfragebearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Pflichtangaben im Formular sind Name und E-Mail-Adresse; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig und helfen uns bei der Vorbereitung eines passenden Angebots.

6. Cookies und Einwilligung

Beim Aufruf unserer Website können Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus Ihrem Endgerät ausgelesen werden (z. B. Cookies oder lokale Speicherung im Browser). Technisch zwingend erforderliche Vorgänge nehmen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG vor. Für alle nicht zwingend erforderlichen Vorgänge – insbesondere Analyse und Marketing – holen wir über ein Cookie-Banner Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Ohne Ihre Einwilligung werden solche Dienste nicht geladen.

Ihre Entscheidung wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit wir sie bei weiteren Besuchen berücksichtigen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie am Seitenende die Cookie-Einstellungen öffnen und Ihre Auswahl ändern. Das Banner bietet neben „Alle akzeptieren" auch die Möglichkeit, nur notwendige Vorgänge zuzulassen oder einzelne Kategorien gezielt auszuwählen.

7. Google Analytics 4 – nur mit Einwilligung

Nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Erfasst werden dabei unter anderem aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, die Herkunft des Zugriffs, der ungefähre Standort sowie Angaben zu Browser und Endgerät. Google Analytics wird bei uns erst nach Ihrer Einwilligung geladen; ohne Einwilligung erfolgt keine Erhebung.

Die Auswertung dient der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Nach Angaben von Google werden IP-Adressen bei Google Analytics 4 nicht dauerhaft gespeichert. Eine Übermittlung von Daten an Google-Server in den USA ist möglich; diese stützt sich auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Zusätzlich erheben wir nach Ihrer Einwilligung aggregierte Nutzungsstatistiken über die Funktionen der von uns genutzten Plattform (Seitenaufrufe).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Bereits gesetzte Analyse-Cookies werden bei einem Widerruf von uns entfernt. Unabhängig davon können Sie die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers unterbinden oder bereits gespeicherte Cookies löschen.

8. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Texten die Schriftart „Poppins", die beim Seitenaufruf über Server von Google geladen wird (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung an Google-Server in den USA ist dabei möglich.

9. Medieninhalte

Bilder und Medieninhalte dieser Website werden über ein Content-Delivery-Netzwerk der Wix.com Ltd. ausgeliefert. Beim Laden dieser Inhalte wird Ihre IP-Adresse an diesen Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und zuverlässigen Auslieferung der Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Social Media

Wir verlinken auf unser Profil im sozialen Netzwerk Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland). Es handelt sich um einen einfachen Link, nicht um eingebettete Inhalte oder Plugins. Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher keine Daten an Instagram übermittelt. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Anfragen aus dem Kontaktformular löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen, bleiben unberührt.

12. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@eventfactorycologne.de.

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Der Widerspruch ist an info@eventfactorycologne.de zu richten.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Düsseldorf.

15. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://" beginnt.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. In einzelnen Bereichen setzen wir KI-gestützte Werkzeuge zur Erstellung und Pflege von Inhalten ein; eine Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website erforderlich ist.

17. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Stand: Oktober 2026